PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

BAB I
PERANAN TEKNOLOGI PERKANTORAN


A. Pengertian teknologi perkantoran.

Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunkannya. Untuk dapat menggunakannya dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap-tiap mesin, cara kerjanya, bagian-bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya.

B. Macam-macam mesin kantor

1. Dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu:
  • Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.

  • Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai.
2. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya:
  • Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.

  • Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel.
3. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:
  • Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya;

    • Mesin tulis

    • Mesin dikte

    • Mesin penomor

    • Asahan pensil

      • Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan;

        • Pembuka surat

        • Mesin penjilid

        • Hechtmachine

        • Pemotong kertas

        • Pencatat uang kas

          • Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan;

            • Mesin jumlah

            • Mesin hitung

            • Komputer

              • Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan;

                • Mesin stensil

                • Mesin stencil spirtus

                • Mesin fotocopi

                • Mesin perekam sheet

                • Mesin offset

                  • Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan keterangan  
                    • Telepon dan interphone
                    • Teleprinter
                    • facimile         

      • Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan;

        • Mikrofilm

        • Penghancur kertas

        • Pelubang kertas/kartu
C. Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran

Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.
Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:
  • Peningkatan mutu tenaga kerja
  • Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
  • Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
  • Meringankan tenagadan pikiran pegawai
Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:
  • Mempercepat penyelesaian pekerjaan
  • Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penylesaian pekerjaan.
  • Memperlancar pekerjaan
  • Mempermudah penyelesaian pekerjaan
Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:
  • Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
  • Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
  • Memenuhi standar mutu tertentu
  • Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.
Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyangkut ketenagkerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut:
  • Mengurangi pengguanaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.

  • Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat ketrmpilan tertentu.

  • Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.

  • Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.

  • Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.





Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

DAMPAK NEGATIF DAN POSITIF DARI TEKNOLOGI PERKANTORAN

Dampak Positif Ada beberapa dampak positif sebagai akibat terlalu pesatnya perkembangan teknologi perkantoran dan tentu kita tidak dapat menggelaknya dengan penemuan-penemuan peralatan perkantoran yang semakin canggih. Perkembangan itu melaju kearah efesiensi kerja dengan indikasi ditemukannya peralatan yang serba : – elektronik – multi guna – mudah mengoperasikannya – memerlukan tenaga listrik kecil – ukuran fisik semakin kecil dan – kecanggihan serta kemampuannya semakin tinggi. Penggunaan peralatan kantor yang semakin berkembang pesat teknologinya itu, memiliki beberapa dampak positif dan dampak negatif. Adapun dampak positifnya dapat kita lihat dari beberapa segi antara lain terhadap : a) Tenaga Penggeraknya Mutu/kualitas tenaga kerja meningkat Disiplin dan gairah kerja naik. Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif lebih ringan. Pendapatan tenaga kerja meningkat. b). Prosedur Kerja Semakin mudah Semakin lancar Semakin sederhana (singkat) Efisiensi
Baca selengkapnya

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

   KEKURANGAN DARI PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN MODERN. Kekurangan yang di dapatkan dari perkembangan teknologi perkantoran modern ini adalah sebagai berikut: a.       Pekerja tidak bisa mudah mengerjakan tugasnya di karenakan ketidak adaan nya     peralatan perkantoran tersebut. b.    Jika tidak ada perkembangan tekhnologi ini maka, karyawan di perkantoran sulit dalam melaksanakan pekerjaanya. c.         Lebih sulit dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan komputer. d.        Tidak bisa mengetahui pengetahuan yang lain. Atau bisa dikatakan ketinggalan zaman. e.       akan mengalami kesusahan si pekerja tersebut. Apabila tekhnologi tersebut kura g berkembang dan tidak ada pada perkantoran itu. E.      KELEBIHAN DARI PERKEMBANGAN TEKHNOLOGI PERKANTORAN MODERN.                    Kelebihan yang di dapatkan dari perkembangan teknologi perkantoran modern ini adalah                     sebagai berikut: a.         Karyawan di perkantoran jadi
Baca selengkapnya

PENGARUH TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP PERKANTORAN

Pengaruh Teknologi Informasi Terhadap Perkantoran Dalam memperkirakan pengaruh teknologi informasi terhadap perkantoran ada beberapa perspektif (harapan) yang perlu dipertimbangkan: 1. Implikasi umum (aspek sosial, ekonomi, dan sebagainya) Investasi di bidang teknologi mungkin akan menimbulkan persoalan-persoalan seperti kebosanan, keterampilan berulang-ulang yang digunakan, serta kehilangan kepuasan kerja. Pekerjaan perkantoran akan banyak mengalami perubahan. Pekerjaan-pekerjaan yang bersifat rutin cenderung diambil alih oleh mesin. Proses dan pengiriman informasi akan semakin cepat. Pekerjaan rutin kantor akan lebih efektif. Keluwesan pelayanan perkantoran dimungkinkan karena ditunjang oleh berbagai variasi peralatan yang tersedia. Komunikasi bisnis internasional akan dilakukan oleh kantor-kantor kecil sekalipun. 2. Implikasi terhadap karyawan kantor     a. Keuntungan: Mendorong untuk belajar keterampilan baru. Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapat d
Baca selengkapnya