TEKNOLOGI PERKANTORAN

ARTI DAN FUNGSI OTOMATISASI PERKANTORAN  Otomatisasi dalam bahasa Inggris disebut  Automation  memiliki padanan kata  Mechanizatioan dan  Computerization  (Lernaut & Hauspie Speech Products N.V., 1993). Automation memiliki dua makna yaitu 1) the use of automatic equipment to save mental and manual labour (penggunaan peralatan otomatis untuk menghemat pikiran dan tenaga) dan 2) the automatic control of the manufacture of a product through its successive stages (kendali otomatis dalam pembuatan suatu produk dengan tahapan yang sistematis). Mechanization yang memiliki kata kerja mechanize memiliki arti give a mechanical caracter to (menerapkan sistem mekanis), dan compurization dengan kata kerja computerize mengandung makna 1) equip with a computer, install a computer in (menggunakan komputer) dan 2) store, perform, or produce by computer (menyimpan, melaksanakan, atau menghasilkan dengan komputer) (AND Complex for Windows, 1993). Esensi makna otomatisasi yaitu proses pengguna

Manfaat Otomatisasi Perkantoran Terkait dengan berbagai komponen yang dimiliki perusahaan dalam menangani proses input data hingga distribusi, dengan memanfaatkan bantuan dari teknologi kita dapat mengerjakan berbagai aspek perusahaan secara optimal. Selain itu otomatisasi perkantoran juga memiliki berbagai manfaat seperti : Menyelesaikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat Mengurangi kebutuhan staff dalam jumlah besar Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik Dan lain sebagainya Pengotomatisan perkantoran juga memiliki tujuan sebagai berikut Penggabungan penerapan teknologi Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan kantor Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan Memberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat memcahkan masalah perkantoran dengan lebih baik Mampu memberikan data yang akurat sehingga dapat mempermudah manajemen dalam membuat keputusan bisnis yang tepat Dan lain sebagainya Secara u

Pengaruh Teknologi Informasi Terhadap Perkantoran Dalam memperkirakan pengaruh teknologi informasi terhadap perkantoran ada beberapa perspektif (harapan) yang perlu dipertimbangkan: 1. Implikasi umum (aspek sosial, ekonomi, dan sebagainya) Investasi di bidang teknologi mungkin akan menimbulkan persoalan-persoalan seperti kebosanan, keterampilan berulang-ulang yang digunakan, serta kehilangan kepuasan kerja. Pekerjaan perkantoran akan banyak mengalami perubahan. Pekerjaan-pekerjaan yang bersifat rutin cenderung diambil alih oleh mesin. Proses dan pengiriman informasi akan semakin cepat. Pekerjaan rutin kantor akan lebih efektif. Keluwesan pelayanan perkantoran dimungkinkan karena ditunjang oleh berbagai variasi peralatan yang tersedia. Komunikasi bisnis internasional akan dilakukan oleh kantor-kantor kecil sekalipun. 2. Implikasi terhadap karyawan kantor     a. Keuntungan: Mendorong untuk belajar keterampilan baru. Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapat d

Perkembangan Teknologi Perkantoran Di era globalisasi seperti sekarang ini, penggunaan teknologi perkantoran sangat di butuhkan. Terutama pada pekerja profesional, dalam hal ini mereka selalu memakai peralatan perkantoran untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan mereka. Penggunaan dari alat-alat perkantoran tersebut juga tidak bisa sembarangan, di butuhkan keterampilan kusus dan kemauan untuk meningkatkan pengetahuan serta keterampilan dalam hal mengoprasikan peralatan perkantoran sebagai alat bantu kerja. Perkembangan teknologi perkantoran yang sangat pesat maka menimbulkan beberapa dampak, berdampak negatif ataupun positif merupakan sesuatu hal yang tidak bisa kita tolak kehadirannya. Perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat serta perlatan (mesin) kantor yang digunakan semakin canggih, maka hal ini dapat mempengaruhi efisiensi kerja (Job Efficiency). Maka dengan perkembangan ini kita semestinya bisa menggunakan dan memanfaatkan dengan baik, tepat, se

Dampak Positif Ada beberapa dampak positif sebagai akibat terlalu pesatnya perkembangan teknologi perkantoran dan tentu kita tidak dapat menggelaknya dengan penemuan-penemuan peralatan perkantoran yang semakin canggih. Perkembangan itu melaju kearah efesiensi kerja dengan indikasi ditemukannya peralatan yang serba : – elektronik – multi guna – mudah mengoperasikannya – memerlukan tenaga listrik kecil – ukuran fisik semakin kecil dan – kecanggihan serta kemampuannya semakin tinggi. Penggunaan peralatan kantor yang semakin berkembang pesat teknologinya itu, memiliki beberapa dampak positif dan dampak negatif. Adapun dampak positifnya dapat kita lihat dari beberapa segi antara lain terhadap : a) Tenaga Penggeraknya Mutu/kualitas tenaga kerja meningkat Disiplin dan gairah kerja naik. Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif lebih ringan. Pendapatan tenaga kerja meningkat. b). Prosedur Kerja Semakin mudah Semakin lancar Semakin sederhana (singkat) Efisiensi

   KEKURANGAN DARI PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN MODERN. Kekurangan yang di dapatkan dari perkembangan teknologi perkantoran modern ini adalah sebagai berikut: a.       Pekerja tidak bisa mudah mengerjakan tugasnya di karenakan ketidak adaan nya     peralatan perkantoran tersebut. b.    Jika tidak ada perkembangan tekhnologi ini maka, karyawan di perkantoran sulit dalam melaksanakan pekerjaanya. c.         Lebih sulit dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan komputer. d.        Tidak bisa mengetahui pengetahuan yang lain. Atau bisa dikatakan ketinggalan zaman. e.       akan mengalami kesusahan si pekerja tersebut. Apabila tekhnologi tersebut kura g berkembang dan tidak ada pada perkantoran itu. E.      KELEBIHAN DARI PERKEMBANGAN TEKHNOLOGI PERKANTORAN MODERN.                    Kelebihan yang di dapatkan dari perkembangan teknologi perkantoran modern ini adalah                     sebagai berikut: a.         Karyawan di perkantoran jadi