PENGARUH TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP PERKANTORAN



Pengaruh Teknologi Informasi Terhadap Perkantoran


Dalam memperkirakan pengaruh teknologi informasi terhadap perkantoran ada beberapa perspektif (harapan) yang perlu dipertimbangkan:

1. Implikasi umum (aspek sosial, ekonomi, dan sebagainya)

  • Investasi di bidang teknologi mungkin akan menimbulkan persoalan-persoalan seperti kebosanan, keterampilan berulang-ulang yang digunakan, serta kehilangan kepuasan kerja.
  • Pekerjaan perkantoran akan banyak mengalami perubahan.
  • Pekerjaan-pekerjaan yang bersifat rutin cenderung diambil alih oleh mesin.
  • Proses dan pengiriman informasi akan semakin cepat.
  • Pekerjaan rutin kantor akan lebih efektif.
  • Keluwesan pelayanan perkantoran dimungkinkan karena ditunjang oleh berbagai variasi peralatan yang tersedia.
  • Komunikasi bisnis internasional akan dilakukan oleh kantor-kantor kecil sekalipun.

2. Implikasi terhadap karyawan kantor

    a. Keuntungan:

  • Mendorong untuk belajar keterampilan baru.
  • Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapat dialihkan ke mesin- mesin.
  • Lebih mempermudah dan mempercepat penanganan informasi.
  • Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan.
  • Bertambahnya kesempatan dalam bidang pemeliharaan peralatan elektronik, programmer dan rekayasa software .
  • Kesempatan untuk memperpendek hari kerja setiap minggu.
  • Lebih sedikit pekerjaan

    b. Kerugian:

  • Cenderung karyawan menjadi “ machine-minders ”.
  • Masalahkesehatan sebagai ekses dari peralatan seperti layar,printer , dan sebagainya.
  • Kehilangan kontak personal, karena penyampaian informasi dilakukan oleh mesin.
  • Implikasi terhadap pemberi kerja.
  • Memerlukan waktu untuk perubahan dari sistem manual ke sistem elektronik.
  • Menimbulkan keresahan pada sementara karyawan pada tahap penerapan.
  • Tidak seluruh software yang tersedia pasti sepenuhnya memenuhi kebutuhan.

Jadi secara keseluruhan keuntungan yang dapat dperoleh perusahaan atau kantor dengan adanya teknologi perkantoran adalah :

  • Penghematan biaya untuk gaji karena berkurangnya pegawai yang dibutuhkan.
  • Harga teknologi baru ini relatif murah.
  • Penghematan biaya ketatausahaan sebagai akibat penyimpangan data di-disk tidak memerlukan ruang seluas filing cabinet .
  • Untuk pengambilan keputusan, data dapat diperoleh, diproses, disimpan, dan dicari secara cepat.
  • Produktivitas meningkat secara cepat.
  • Keluwesan dalam bekerja karena adanya berbagai variasi peralatan untuk berbagai keperluan.
  • Meningkatnya komunikasi antara para eksekutif secara individual dari kantornya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

DAMPAK NEGATIF DAN POSITIF DARI TEKNOLOGI PERKANTORAN

Dampak Positif Ada beberapa dampak positif sebagai akibat terlalu pesatnya perkembangan teknologi perkantoran dan tentu kita tidak dapat menggelaknya dengan penemuan-penemuan peralatan perkantoran yang semakin canggih. Perkembangan itu melaju kearah efesiensi kerja dengan indikasi ditemukannya peralatan yang serba : – elektronik – multi guna – mudah mengoperasikannya – memerlukan tenaga listrik kecil – ukuran fisik semakin kecil dan – kecanggihan serta kemampuannya semakin tinggi. Penggunaan peralatan kantor yang semakin berkembang pesat teknologinya itu, memiliki beberapa dampak positif dan dampak negatif. Adapun dampak positifnya dapat kita lihat dari beberapa segi antara lain terhadap : a) Tenaga Penggeraknya Mutu/kualitas tenaga kerja meningkat Disiplin dan gairah kerja naik. Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif lebih ringan. Pendapatan tenaga kerja meningkat. b). Prosedur Kerja Semakin mudah Semakin lancar Semakin sederhana (singkat) Efisiensi
Baca selengkapnya

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

   KEKURANGAN DARI PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN MODERN. Kekurangan yang di dapatkan dari perkembangan teknologi perkantoran modern ini adalah sebagai berikut: a.       Pekerja tidak bisa mudah mengerjakan tugasnya di karenakan ketidak adaan nya     peralatan perkantoran tersebut. b.    Jika tidak ada perkembangan tekhnologi ini maka, karyawan di perkantoran sulit dalam melaksanakan pekerjaanya. c.         Lebih sulit dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan komputer. d.        Tidak bisa mengetahui pengetahuan yang lain. Atau bisa dikatakan ketinggalan zaman. e.       akan mengalami kesusahan si pekerja tersebut. Apabila tekhnologi tersebut kura g berkembang dan tidak ada pada perkantoran itu. E.      KELEBIHAN DARI PERKEMBANGAN TEKHNOLOGI PERKANTORAN MODERN.                    Kelebihan yang di dapatkan dari perkembangan teknologi perkantoran modern ini adalah                     sebagai berikut: a.         Karyawan di perkantoran jadi
Baca selengkapnya